Distraksi utama bekerja di zaman now ini adalah media sosial. Harus kita akui, media sosial cukup membuat kita hilang fokus dan menghabiskan waktu. Dari niat awal sekadar ingin mengecek notifikasi atau mem-posting status, kita malah lupa waktu karena terlaku asyik browsing ini dan itu, atau bahkan berbelanja online karena lapar mata. Padahal, yang kita beli bukanlah barang-barang yang kita butuhkan! Jika itu sering terjadi, maka kita perlu belajar bekerja lebih fokus dan produktif.
Ladies, jika kamu ingin lebih fokus dan produktif dalam bekerja, empat tips dari Chic Managers berikut ini sangat layak untuk kamu coba :
1. Awali pagi dengan “me-time”
Hindari ritual pagi kamu dengan membuka notifikasi di gadget, karena itu akan mengalihkan fokusmu untuk diri sendiri. Hal pertama yang perlu kamu lakukan setelah bangun tidur adalah bersyukur. Kamu bisa melanjutkannya dengan menulis jurnal. Cukup luangkan waktu lima menit untuk menulis jurnal, dapat mencerahkan pikiran dan membantu kamu untuk melakukan afirmasi dan menanamkan pikiran positif.
Melakukan sedikit exercise atau membaca beberapa halaman buku juga dapat kamu lakukan di waktu me-time ini. Jangan lupa sarapan berkualitas untuk ‘mengisi bahan bakar’ yang diperlukan tubuh untuk menghadapi harimu yang sibuk. Intinya, dalam slot waktu ini lakukanlah hal-hal yang penting dan bermanfaat bagi dirimu sendiri—sesuai dengan namanya, me-time.
2. Tentukan waktu untuk mengecek e-mail dan media sosial
Cobalah mematikan push notification pada aplikasi-aplikasi di smartphone kamu. Sebagai gantinya, alokasikan waktu khusus untuk mengecek e-mail dan media sosial.
Gunakan timer untuk mengatur waktu. Misalnya setelah tiga jam bekerja, timer akan berbunyi yang berarti waktunya kamu untuk mengecek e-mail, media sosial, dan chat di aplikasi messaging selama 15 menit saja. Saat timer berbunyi kembali, yang menandakan berakhirnya 15 menit tersebut, maka kamu harus kembali ke pekerjaan. Notifikasi di media sosial yang belum sempat kamu baca, dapat kamu cek pada putaran berikutnya.
Dengan cara itu, pelan-pelan kamu akan belajar untuk membatasi waktu yang terbuang dan menentukan prioritas, mana pesan yang benar-benar urgent untuk dibalas dengan segera, dan mana yang masih bisa menunggu atau malah sebaiknya diabaikan.
3. Ambil waktu istirahat
Ketika merasa mentok atau lelah dengan apa yang sedang kamu kerjakan, beristirahatlah sebentar. Tinggalkan meja dan laptop, berjalanlah sejenak, meski hanya sekadar ke ruangan lain atau ke pantry untuk mengambil minuman. Cara ini dapat membantu kamu menyegarkan pikiran.
Jangan mengatasi lelah dengan menghentikan pekerjaan dan membuka media sosial! Memang mungkin saja kamu bisa mendapatkan ide dari hasil browsing tersebut, tetapi sering kali kita malah tidak sadar sudah menghabiskan waktu cukup lama untuk bermain media sosial, bukan?
4. Buat perencanaan mingguan
Jadikan kegiatan ini menjadi kegiatan rutin kamu. Dengan menuliskan rencana-rencana untuk seminggu ke depan, kamu akan terbantu untuk mengelompokkan mana kegiatan yang perlu menjadi prioritas, dan apa kegiatan yang ingin kamu lakukan dalam satu minggu ke depan.
Setelah satu minggu berlalu, buat perencanaan berikutnya dan jangan lupa untuk melakukan review. Adakah tugas yang masih harus di-follow up atau dikerjakan ulang?
Ladies, untuk menjadi lebih produktif, kamu juga bisa mencoba meng-install aplikasi-aplikasi pendukung produktivitas di smartphone atau laptop. Ada banyak pilihan yang dapat kamu temukan, baik yang gratis maupun berbayar. Semoga tips ini bermanfaat untuk kamu, ya! 🙂
