Ladies, banyak dari kita mungkin sudah terbiasa melakukan perjalanan dinas atau business trip ke berbagai kota atau antarpulau di Indonesia, bahkan ke luar negeri. Perjalanan dinas memang hal yang umum yang harus dilakukan oleh para karyawan atau profesional. Bagi profesional yang bekerja di bidang-bidang tertentu, seperti marketing atau public relations misalnya, perjalanan dinas bahkan menjadi hal yang sering dilakukan.
Durasi perjalanan dinas biasanya singkat—bisa berkisar satu hingga lima hari kerja. Meski begitu, sesering apapun kita melakukan perjalanan dinas, terkadang kita merasa bingung ketika packing dan menyiapkan barang apa saja yang perlu dibawa.
Berdasarkan pengalaman saya, selain perlengkapan kerja seperti laptop, alat tulis, dan pakaian kerja yang nyaman, ada beberapa perlengkapan lain yang wajib dibawa saat perjalanan dinas.
1. Tas dan koper
Batasi diri kamu dengan maksimal 3 item bawaan, yakni tas jinjing, ransel, serta koper. Tas jinjing dapat diisi dengan dompet, dokumen perjalanan yang dibutuhkan di bandara atau ketika tiba di lokasi tujuan, serta perlengkapan makeup untuk touch-up. Sedangkan ransel berguna untuk menyimpan laptop beserta kabel adaptor atau charger-nya. Sementara pakaian serta perlengkapan dinas lainnya dapat disimpan dalam koper yang bisa ditempatkan di bagasi, agar kamu tak repot dengan terlalu banyak bawaan.
Hindari membawa benda tajam atau benda yang terbuat dari logam ke dalam kabin, karena dapat membuatmu repot ketika menjalani pemeriksaan petugas bandara. Jika ingin membawa gunting kuku, kamu bisa menyimpannya dalam koper yang akan ditaruh di bagasi.
Satu hal lagi yang perlu kamu ingat, pemeriksaan di bandara mengharuskan penumpang pesawat untuk membuka ikat pinggang, jam tangan, perhiasan dari logam, serta jaket jetika melewati pintu detektor. Jadi, jika tak mau repot, kamu bisa meminimalkan penggunaan barang-barang tersebut ketika akan melakukan penerbangan.
2. Surat keterangan kesehatan
Selain dokumen-dokumen pekerjaan, jangan lupa membawa salinan dokumen kesehatan atau surat keterangan dokter jika kamu memiliki alergi atau penyakit tertentu yang dapat kambuh sewaktu-waktu. Salinan surat tersebut menjelaskan sakit yang kamu derita dan jenis obat yang kamu perlukan.
Tentu setiap orang tak ingin jatuh sakit, apalagi ketika sedang berada jauh dari tempat tinggal dan dari keluarga, tapi kejadian ini pernah saya alami. Ketika sedang melakukan perjalanan dinas, asma saya kambuh. Saya pergi ke rumah sakit lokal dengan membawa berkas keterangan kondisi sakit yang saya alami, referensi jenis pengobatan, serta obat-obatan yang diberikan oleh dokter saya. Surat keterangan itu membantu dokter setempat dalam mengambil tindakan medis yang tepat.
3. Sepatu yang nyaman
Pastikan kamu membawa sepatu yang nyaman untuk mendukung aktivitas kerjamu di luar kota. Kamu bisa membawa sepasang flat shoes atau sepatu dengan hak rendah yang nyaman dipakai, tapi juga bisa memberikan kesan formal. Selain itu, kamu juga bisa membawa sepasang sneakers dan sandal jepit. Jika saat dinas kamu perlu menghadiri acara formal, seperti acara penerimaan penghargaan, pesta makan malam (gala dinner), ataupun konferensi pers, kamu dapat memasukkan sepatu high-heel ke dalam kopermu.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi teman-teman Chic Managers ya! đŸ™‚
