Artikel ini buat teman-teman Chic Managers yang masih duduk di bangku kuliah atau baru lulus, dan berencana untuk menjalani program magang. Kamu tentu ingin bisa menjadi karyawan magang yang sulit dilupakan, bukan? Baca artikel ini sampai selesai, ya! 🙂
Masa-masa kuliah merupakan saat di mana kamu bisa mengeksplorasi banyak hal. Salah satu yang bisa kamu lakukan untuk mendapatkan pengalaman seru dan menarik adalah dengan mengikuti kegiatan magang. Nah, berikut ini tips untuk jadi karyawan magang yang sulit dilupakan:
1. First impression
Ketika pertama kali memasuki kantor dan menginjakkan kaki di ruang kerjamu, hal pertama yang harus kamu lakukan adalah menjaga agar first impression orang-orang di kantormu terhadap dirimu baik. Terlepas dari suasana hatimu yang tak keruan—mungkin malu, grogi, atau waswas—kamu perlu tetap terlihat tenang dan antusias.
Jangan lupa tersenyum, memberikan salam, berkenalan dan menyapa rekan-rekan atau senior dan manajer yang bekerja bersamamu di kantor. Kamu pasti gak mau kan, kalau kamu sudah dicap jutek atau sombong di hari pertamamu bekerja?
2. Peduli dan perhatian
Walaupun hanya sekadar magang, kamu harus memiliki sikap peduli dan perhatian. Cobalah mengingat nama orang-orang yang ada di ruanganmu. Meski hanya magang satu bulan, misalnya, rasanya gak etis jika kamu tak tahu nama rekan-rekan dan senior yang bekerja bersama dan duduk dekat kamu di kantor.
3. Jaga penampilan
Menjadi anak magang bukan berarti kamu bisa mengenakan pakaian seenaknya di kantor. Kamu harus mempelajari situasi dan kebiasaan orang-orang di kantormu dan menyesuaikan diri. Kalau dress code di kantormu bergaya formal, maka kamu pun perlu mengikutinya. Pakailah kemeja atau blouse dan celana bahan. Sebaliknya, jika orang-orang di kantormu berpakaian casual dan sporty, kamu bisa mengenakan pakaian yang santai, tapi tetap sopan dan pantas.
4. Budayakan tepat waktu
Perlu kamu ketahui, cukup banyak perusahaan yang sudah menerapkan jam kerja serupa karyawan tetap bagi karyawan magang mereka. Meski begitu, banyak pula yang tidak mengikat para anak magang dengan absensi. Jika kamu magang di kantor yang tidak menuntutmu mengikuti jam kerja yang umum, maka tidak berarti kamu bisa datang dan pulang kantor seenaknya.
Budayakanlah datang tepat waktu sesuai dengan jam kerja yang sudah ditetapkan. Jika kamu memiliki keperluan, seperti harus ke kampus terlebih dahulu, jangan lupa untuk meminta izin dan memberi kabar kepada supervisor-mu terlebih dahulu.
5. Tunjukan sikap membantu
Jangan ragu untuk meminta tugas dan membantu supervisor atau rekan-rekan satu tim di kantor yang tampak sibuk dan membutuhkan bantuan. Meski hanya sekadar membantu hal-hal kecil, seperti mencetak dan menggandakan dokumen, serta membantu menyiapkan ruang meeting, mereka bisa melihat inisiatif dan kesigapanmu dalam bekerja.
6. Menjaga hubungan baik
Ketika kegiatan magangmu selesai, jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada supervisor dan rekan-rekan akan kamu tinggalkan. Biar bagaimana pun juga, mereka telah menjadi bagian dari pengalaman yang membentuk kamu dan masa depanmu. Buatlah ucapan terima kasih yang unik, misalnya dalam bentuk video ataupun benda kenang-kenangan. Dengan begitu, mereka pasti akan mengingatmu.
Perlu kamu ingat bahwa menjadi anak magang yang tidak mudah dilupakan bisa memberi banyak manfaat. Jika kantormu merupakan perusahaan swasta, bukan tidak mungkin kamu dapat diangkat menjadi karyawan tetap tanpa harus melalui proses panjang mencari pekerjaan.
Satu hal lagi yang perlu kamu ingat. Jangan lupa belajar dan bersenang-senang selama menjalani masa magang. Jangan pandang momen magangmu sebagai hal yang menakutkan atau membebanimu. Nikmati dan rasakan saja manfaatnya! 🙂
